Vraag tijdig de BTW terug bij (mogelijk) oninbare debiteuren
Als je een factuur stuurt aan een klant, dan moet je de BTW die vermeld staat op de factuur direct aangeven en afdragen. Als de klant vervolgens niet betaalt, dan heb je BTW betaald, terwijl je het factuurbedrag nooit hebt ontvangen. Er is dan sprake van een oninbare vordering. De afgedragen BTW moet je één jaar na opeisbaarheid terugvragen van de Belastingdienst. Dit moet je doen in de reguliere Btw-aangifte. Als al eerder blijkt dat de factuur écht niet zal worden betaald (bijvoorbeeld omdat de schuldenaar failliet is), dan kan de betaalde BTW al eerder worden teruggevraagd.
LET OP: een oninbare vordering is iets anders dan een prijsgegeven vordering. Bij een prijsgegeven vordering heb je met de schuldenaar afgesproken dat je afziet van de vordering. Bij een prijsgegeven vordering kan de afgedragen BTW niet worden teruggevraagd.
De (nieuwe) kleineondernemersregeling
Sinds 2020 geldt er voor de BTW een nieuwe kleineondernemersregeling (KOR). De KOR is een Btw-vrijstelling. Als je voldoet aan de voorwaarden, en kiest voor toepassing van de KOR, dan hoef je over je omzet geen BTW meer af te dragen aan de Belastingdienst. Ook hoef je geen BTW aangifte meer te doen. Hier staat tegenover dat je ook geen BTW op de facturen aan je klanten mag vermelden, en dat je de BTW die je zelf hebt betaald niet meer kan terugvragen. Voorwaarde voor de KOR is dat je jaaromzet niet meer dan € 20.000 is. Voor kleinere ondernemers kan de KOR dus zeer interessant zijn, omdat tot een omzet van € 20.000 geen omzetbelasting betaald hoeft te worden.
LET OP: wanneer je hebt gekozen voor de KOR, en je jaaromzet komt op een gegeven moment boven de € 20.000, dan is de KOR vanaf dat moment direct niet meer van toepassing. Daarnaast kan je vanaf dat moment gedurende 3 jaar geen gebruik maken van de KOR. Houd hier rekening mee, als tegen het einde van het jaar blijkt dat de € 20.000 grens in zicht komt!
Overig
Voor COVID-gerelateerde ondersteuning verwijzen wij graag naar onze nieuwsbrieven en onze website.
Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
