Zijn er medewerkers met een BBL-opleiding gestart in jouw organisatie? Dan mag je als werkgever voor hen de lage WW-premie toepassen. Let daarbij wel op de administratieve voorwaarden en het moment waarop je de premie toepast. Niemand wil onnodig hoge lasten, maar terugbetalen is nog vervelender! Daarnaast zijn er soms ook nog aantrekkelijke subsidiemogelijkheden.
Hoge en lage WW-premie 2024
Voor iedere medewerker betaalt een werkgever WW-premie. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen een laag en een hoog premiepercentage. Voor het jaar 2024 is de WW-premie vastgesteld op 2,64% en 7,64% (gelijk aan 2023).
Is één van onderstaande situaties van toepassing, dan mag de lage WW-premie worden toegepast.
- een medewerker heeft een arbeidscontract voor onbepaalde tijd, dit is schriftelijk vastgelegd. Het gaat niet om een oproepovereenkomst;
- een medewerker volgt een opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL);
- een medewerker is jonger dan 21 jaar en werkt minder dan 12 uur per week;
- een medewerker is uitkeringsgerechtigd en ontvangt loondoorbetaling op grond van WW, Ziektewet, WIA, WAO, WAZO of via een private verzekering van de werkgever.
In iedere andere situatie wordt de hoge WW-premie toegepast.
WW-premie voor BBL
Allereerst is het belangrijk om alle medewerkers die een BBL-opleiding volgen goed in beeld te hebben. Het is altijd even goed opletten wanneer je de lage premie voor een BBL’er mag toepassen. Dat is namelijk niet per definitie de startdatum van de opleiding of het dienstverband.
Wanneer mag je als werkgever de lage WW-premie toepassen voor een BBL-leerling? Er zijn 2 contracten voor nodig:
- Praktijkovereenkomst met 3 partijen: school – werkgever – BBL-leerling
- Arbeidsovereenkomst met 2 partijen: werkgever – BBL-leerling
De lage WW-premie is alleen van toepassing als de praktijkovereenkomst is gedagtekend en ondertekend door alle betrokken partijen (dit zijn: de school, de leerling en het bedrijf of de organisatie die de beroepspraktijkvorming verzorgt) en is opgenomen in de administratie van de werkgever. Als de laatste handtekening op een later moment wordt gezet en/of de ondertekende en gedagtekende praktijkovereenkomst later in de administratie is opgenomen dan de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst, dan mag over de tussenliggende periode de lage WW-premie niet worden toegepast. Als in de loop van het aangiftetijdvak aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, mag de lage WW-premie worden toegepast per de eerste dag van het volgende aangiftetijdvak.
Verder is niet alleen de start van de opleiding belangrijk, maar ook de afronding. Op het moment dat de medewerker het diploma heeft behaald of voortijdig stopt, vervalt namelijk het recht op de lage WW-premie voor BBL-leerlingen.
Subsidie Praktijkleren
Niet alleen voor de WW-premie is het in beeld brengen van de medewerkers met een BBL-opleiding ontzettend waardevol, daarnaast zijn er nog allerlei subsidiemogelijkheden voor BBL-leerlingen waarbij een leerlingenoverzicht goed van pas komt.
Eén van deze subsidiemogelijkheden is de Subsidieregeling Praktijkleren (RVO).
Voor het schooljaar 2023-2024 kan er vanaf 3 juni 2024 tot en met 17 september 2024 weer een subsidie van maximaal € 2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats worden aangevraagd.
Voor een aantal sectoren is extra subsidie beschikbaar. Het gaat om extra subsidie voor een mbo BBL-leerplek voor de sectoren landbouw, horeca en recreatie.
Voor meer informatie en de voorwaarden, verwijzen wij je door naar de website van het RVO.
Tot slot
Verstrek de (ondertekende) medewerker-documenten zoals de praktijkleerovereenkomst, de arbeidsovereenkomst en kopie ID aan de salarisadministratie. Naast het correct verwerken van medewerker- en dienstverbandgegevens, kan dit dus ook nog een besparing in geld opleveren!
Neem voor meer informatie gerust met contact ons op.
Geschreven naar de stand van zaken op 12 februari 2024.